Seuran säännöt
Suksjoen Erä ry:n säännöt:
1 §
Yhdistyksen nimi on Suksjoen Erä ry ja kotipaikka Kiteen kaupunki. Yhdistyksen aikaisempi nimi on ollut Potoskan Erämiehet ry, jolla nimellä tekemistä sopimuksista yhdistys myös vastaa.
2 §
Yhdistyksen tarkoituksena on järjestää jäsenilleen mahdollisimman laajat ja monipuoliset metsästysharrastusmahdollisuudet sekä harjoittaa omistamillaan ja vuokraamillaan metsästysmailla järkiperäistä metsästystä, riistanhoitoa sekä niiden edellyttämää yhdistystoimintaa, luonnonsuojelua ja ampumaurheilua sekä muuta näitä edistävää yhteistoimintaa.
3 §
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
1) edistää ja valvoo metsästyslain ja hyvien metsästystapojen noudattamista;
2) hankkii käyttöönsä metsästys- ja riistanhoitomaita;
3) verottaa riistaa kannan vuosituoton kulloinkin sallimissa rajoissa ;
4) riistakannan lisäämiseksi parantaa riistan elinympäristöä, tarvittaessa järjestää talviruokintaa, vähentää va-
hinkoa tuottavia eläimiä, suorittaa riistanistutuksia sekä metsästyksen valvontaa ja huolehtii järkiperäisen
metsästyksen ja riistanhoidon edellyttämästä luonnonsuojelusta;
5) harjoittaa riistanhoidollista ja hyvien metsästystapojen mukaista koulutus- ja valistustoimintaa jäsenistönsä,
maanomistajien, nuorison sekä sidosryhmien keskuudessa
6) edistää puhdasrotuisten metsästyskoirien pitoa, koulutusta, käyttöä ja jalostusta toimeenpanemalla koira-
näyttelyitä ja -kokeita;
7) kehittää jäsenistönsä keskuudessa metsästysaseiden oikeata käyttöä ja järjestää metsästys- ja urheiluam-
munnan harjoittelu-, suoritus- ja kilpailutilaisuuksia, mitä varten yhdistys voi asianomaisella luvalla rakentaa
ja ylläpitää ampumarataa;
8) voi hankkia omistukseensa kiinteää omaisuutta, vastaanottaa testamentteja ja lahjoituksia sekä toimeenpan-
na toimintansa tukemiseksi arpajaisia;
9) voi kuulua jäsenenä tarkoituksensa toteuttamisen ja päämääriensä edistämisen kannalta tärkeisiin yhteisöi-
hin ja sidosryhmiin;
10) tallentaa omaaja kotipaikkakuntansa metsästysperinnettä ja -tietoutta tulevien sukupolvien käyttöön;
11) yhdistys on Suomen Metsästäjäliiton Pohjois-Karjalan piiri ry:n jäsen.
12) yhdistys on Kiteen Ampumaratayhdistys ry:n jäsen
4 §
Yhdistykseen voi kuulua varsinaisten jäsenten lisäksi kunniajäseniä, kunniapuheenjohtaja, nuorisojäseniä, kilpailujäseniä ja koejäseniä.
Kunniapuheenjohtajaa ja kunniajäseniä lukuun ottamatta jäsenet yhdistykseen otetaan kirjallisten hakemusten perusteella.
Varsinaiseksi jäseneksi valituksi tulee henkilö, jonka johtokunta suljetuin lipuin suoritetussa äänestyksessä enintään kahdella ei-äänellä hyväksyy. Varsinaiseksi jäseneksi valitsemisen edellytyksenä on anojan hyvä maine, aktiivinen kiinnostus metsästystä ja siihen liittyviä järjestötoimintoja kohtaan ja hyväksytty koejäsenyyskausi.
Varsinaiseksi jäseneksi liittyessään jäsen on velvollinen suorittamaan liittymismaksun ja huhtikuun loppuun mennessä vuotuisen jäsenmaksun, jotka yhdistyksen vuosikokous vuosittain määrää, pitämään luetteloa verottamastaan riistasta, tekemästään riistahoitotyöstä, tekemistään riistakantahavainnoista sekä osallistumisestaan yhdistyksen eri toimintoihin sekä toimittamaan luettelot vuosittain tai tarvittaessa yhdistyksen johtokunnalle tai sen määräämälle luottamushenkilölle.
Varsinaiseksi jäseneksi liittyessään jäsen on velvollinen tekemään metsästysvuokrasopimuksen yhdistyksen toiminta-alueella omistamistaan maa- ja vesialueista yhdistykselle korvauksetta kaiken metsästettävän riistan osalta rajoituksetta sekä pitämään edellä mainitun mukaiset sopimukset voimassa koko jäsenenä olemisen ajan. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
Koejäsenyyskaudeksi voi johtokunta hyväksyä aikaisemman toiminnan jossain toisessa metsästysyhdistyksessä.
Kutsuminen kunniapuheenjohtajaksi ja kunniajäseniksi tapahtuu johtokunnan esityksestä vuosi- tai syyskokouksessa.
Varsinaisilla jäsenillä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenillä on yhdistyksessä äänioikeus.
5 §
Yhdistys voi johtokunnan yksimielisestä esityksestä kutsua kunniapuheenjohtajakseen ja kunniajäsenekseen yhdistyksen toiminnassa erityisesti ansioituneen tai sen tarkoitusperiä merkittävästi edistäneen jäsenensä.
Kunniapuheenjohtajia yhdistyksellä voi samanaikaisesti olla enintään yksi ( 1 ) ja kunniajäseniä enintään viisi ( 5) .
Kunniapuheenjohtajalta ja kunniajäseniltä ei peritä liittymismaksua, eikä jäsenmaksua.
6 §
Yhdistyksen nuorisojäseneksi voi johtokunta erillisestä anomuksesta valita 7-20-vuotiaita hyvämaineisia henkilöitä.
Nuorisojäsenellä on yhdistyksen kokouksissa puhe- vaan ei äänioikeutta sekä yhdistyksen edustusoikeus kilpailu- ja kenneltoiminnoissa.
Nuorisojäsenellä on metsästysoikeus yhdistyksen metsästysalueilla vuosittain vahvistettavan metsästyssäännön puitteissa sekä osallistua hirvieläinten ja suurpetojen metsästykseen, mutta ei oikeutta niiden saaliin jako-osiin.
Vuosittaisen nuorisojäsenmaksun vahvistaa vuosikokous, liittymismaksua ei ole.
Nuorisojäsenyyden päättymisestä on johtokunnan tehtävä kokouspäätös sen kalenterivuoden loppuun mennessä, jolloin nuorisojäsen täyttää 20 vuotta. Tällöin nuorisojäsen on erotettava tai nuorisojäsenyys on jäsenen suostumuksella tai anomuksesta muutettava yhdistyksen muuksi jäsenyydeksi.
7 §
Yhdistyksen koejäseneksi voi johtokunta erillisen anomuksen perusteella valita hyvämaineisia, metsästystä ja siihen liittyviä järjestötoimintoja aktiivisesti harrastavia henkilöitä, joiden tarkoituksena on varsinaisiksi jäseniksi pyrkiminen.
Jäsenanomuksessa tulee olla kunnia- tai varsinaisena jäsenenä yhdistyksessä ainakin kaksi vuotta toimineen kahden jäsenen suositus.
Koejäsenyys on johtokunnan harkinnan mukaan yhdestä kolmeen vuotta. Tämän jälkeen johtokunnan on päätettävä koejäsenen hyväksymisestä yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi tai hylkäämisestä.
Koejäsenellä on yhdistyksen alueilla metsästysoikeus vuosittain vahvistettavan metsästyssäännön puitteissa ja kokouksissa puhe- vaan ei äänioikeutta sekä yhdistyksen edustusoikeus kilpailu- ja kenneltoiminnoissa. Koejäsenyys ei oikeuta hirvieläinten ja suurpetojen metsästyksen saaliin jako-osiin. Vuosittaisen koejäsenmaksun vahvistaa vuosikokous.
8 §
Yhdistyksen kilpailujäseneksi voi johtokunta erillisen anomuksen perusteella valita hyvämaineisia metsästysharrastuksen kilpailutoimintoja harrastavia henkilöitä.
Kilpailujäsenellä ei ole metsästysoikeutta, mutta on yhdistyksen kokouksissa puhe- vaan ei äänioikeutta sekä oikeus edustaa yhdistystä kilpailutoiminnoissa.
Vuosittaisen kilpailujäsenmaksun vahvistaa vuosikokous, liittymismaksua ei ole.
9 §
Nuorisojäsenyys voidaan johtokunnan harkinnan mukaan lukea koejäsenyyttä korvaavaksi jäsenyydeksi ko. jäsenten mahdollisesti hakiessa yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi.
10 §
Jäsen on velvollinen noudattamaan metsästystä harjoittaessaan ja muussa toiminnassaan yhdistyksen sääntöjä ja päätöksiä sekä hyviä metsästäjätapoja. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
11 §
Kunnia- ja varsinaisilla jäsenillä on oikeus ottaa yhdistyksen metsästysalueille vieraaksi henkilökohtaisen metsästysvieraansa lunastamalla ennen metsästyksen alkamista nimeämälleen henkilölle vieraskortin.
Syyskokous voi rajoittaa vieraskorttien määrää, joka jäsenellä on oikeus lunastaa metsästyskauden aikana.
Syyskokous päättää metsästyssäännössä, mitä riistaa ja minkä verran jäsenten vieraat voivat metsästää.
Mahdollisesta metsästyslupien myymisestä yhdistykseen kuulumattomille päätetään yhdistyksen syyskokouksessa metsästyssäännön käsittelyn yhteydessä.
Yhdistyksen vuosittain hyväksyttävässä metsästyssäännössä päätetään vieraskorttimaksun suuruudesta.
Yhdistyksen vuosittain hyväksyttävässä metsästyssäännössä voidaan luopua vieraskortin vaatimisesta kunnia- ja varsinaisten jäsenten vierailta.
Yhdistyksen metsästysvieraikseen kutsumien henkilöiden vierasmaksusta päättää johtokunta tapauskohtaisesti etukäteen. Vuosittain vahvistettavassa metsästyssäännössä päätettään, kenellä on oikeus esittää metsästysvieraaksi kutsu yhdistyksen puolesta.
12 §
Yhdistyksen vuosittaiseen hirvieläinten metsästykseen ja suurpetojen metsästysseurueeseen pääsevät kaikki yhdityksen jäsenet kilpailujäseniä lukuun ottamatta.
Hirvieläinten metsästyksen saaliin jako-osiin ovat oikeutettuja hirvenmetsästyssäännön mukaisesti hirvijaostoon kuuluvat ja suurpetojen metsästyksen saaliin jako-osiin ovat oikeutettuja syyskokouksen vahvistamien metsästyssääntöjen mukaisesti seurueeseen kuuluvat kunnia- ja varsinaiset jäsenet.
Näitä oikeuksia voi syyskokous metsästyskaudeksi kerrallaan laajentaa.
Hirvieläinten ja suurpetojen metsästys tapahtuu erillisten, syyskokouksen vahvistamien metsästyssääntöjen mukaan.
Hirvijaoston ja suurpetojen metsästyksen osalta voidaan periä erillisiä seuran metsästyssääntöjen mukaisia liittymis- ja osallistumismaksuja.
13 §
Jäsenen, joka rikkoo metsästyslainsäädäntöä ja sen nojalla annettuja määräyksiä tai lupaehtoja, hyviä metsästystapoja, näitä sääntöjä, näiden sääntöjen sisältämiä jäsenvelvoitteita, yhdistyksen kokousten hyväksymiä ohjesääntöjä tai kokousten tekemiä päätöksiä tai jättää jäsen- tai muut sääntöperusteiset maksunsa suorittamatta, voi yhdistyksen johtokunta erottaa tai antaa hänelle määräaikaisen metsästyskiellon enintään kahdeksi vuodeksi.
Ennen päätöksentekoa johtokunnan on varattava asianomaiselle jäsenelle tilaisuus selityksen antamiseen asiassa,jollei erottamisen syynä ole näissä säännöissä mainittujen maksujen maksamatta jättäminen.
Jäsenellä on oikeus saattaa erottaminen ja metsästyskielto yhdistyksen seuraavan kokouksen ratkaistavaksi ilmoittamalla asiasta johtokunnalle kirjallisesti kahden (2) viikon kuluessa erottamispäätöksen tiedoksi saannista.
Jos jäsen tahtoo erota yhdistyksestä, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan.
Eroava tai erotettu jäsen on velvollinen suorittamaan jäsenmaksunsa kuluvalla toimintakaudelta eikä hänellä ole oikeutta saada mitään yhdistyksen kiinteästä tai irtaimesta omaisuudesta.
14 §
Yhdistyksen tili- ja toimintakausi on kalenterivuosi. Yhdistyksen asioita hoitaa ja sitä edustaa sen lainmukaisena hallituksena johtokunta, johon vuosikokous yhdeksi vuodeksi kerrallaan valitsee puheenjohtajan ja kahdeksi vuodeksi kerrallaan kuusi (6) muuta johtokunnan jäsentä, joista kolme on vuosittain erovuorossa.
Johtokunnan jäsenen toimikausi voi kestää peräkkäin enintään kolme (3) kautta. Ensimmäisenä vuonna erovuorossa olevat määrätään arvalla, tämän jälkeen erovuoroisuus määräytyy vuoron mukaan. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja kutsuu yhdistyksen sihteerin ja rahastonhoitajan.
Yhdistyksen vuosikokous valitsee johtokuntaa avustamaan tarvittavat jaostot ja toimikunnat.
Yhdistyksen nimen kirjoittaa joko puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai henkilö, jolle johtokunta erikseen antaa siihen oikeuden, kukin yksin.
Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään kolme muuta jäsentä on saapuvilla. Äänten sattuessa tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa.
Johtokunnan on jätettävä yhdistyksen tilit viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta tilintarkastajille, joiden tulee palauttaa ne lausuntoineen viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.
15 §
Johtokunnan tehtävänä on erityisesti:
1) toimia seuran ylimpänä toimeenpanevana ja valvovana elimenä niin, että seuran tarkoituksen ja tavoitteiden
mukaiset toiminnat toteutetaan suunnitelmien mukaisesti;
2) olla vastuussa seuran toiminnasta lakien ja asetusten mukaisesti;
3) suunnitella ja kehittää seuran kokonaistoimintaa sekä johtaa seuran toimintaa sen tarkoituksen ja tavoittei-
den mukaisesti;
4) vahvistaa tehtävänjako keskuudessaan sekä valita tarvittavat toimikunnat, valiokunnat, jaostot ja työryhmät
suorittamaan niille määrättyjä johtokunnalle vastuullisia tehtäviä;
5) vastata seuran ulkopuolelle suuntautuvasta toiminnasta;
6) vastata jäsenliittojen ja piirien sääntöjen ja ohjeiden seuralle asettamista velvoitteista;
7) nimetä edustajat Suomen Metsästäjäliiton Pohjois-Karjalan piiri ry:n ja Kiteen ampumaratayhdistys ry:n ko-
kouksiin, ellei seuran talvikokous ole asiasta jo päättänyt;
8) vastata seuran kokousten antamista velvoitteista;
9) pitää seuran jäsenluetteloa;
10) hoitaa huolellisesti seuran taloutta ja omaisuutta;
11) hoitaa seuran tiedotustoimintaa;
12) hyväksyä ja erottaa jäsenet;
13) valita sekä tarvittaessa erottaa seuran toimihenkilöt;
14) päättää seuran ansiomerkkien ja huomionosoitusten myöntämisestä sekä tehdä esityksiä muista huo-
mionosoituksista;
15) tehdä metsästysvuokra- ja muut metsästysalueiden käyttöä koskevat sopimukset sekä
16) ryhtyä kaikkiin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii.
16 §
Yhdistyksen varsinaisia kokouksia ovat vuosikokous ja syyskokous. Johtokunta kutsuu yhdistyksen jäsenet kokouksiin vähintään viikkoa ennen kokousta jokaiselle jäsenelle lähetetyllä kirjallisella kokouskutsulla, tekstiviestillä, sähköpostilla tai yhdistyksen internet-sivuilla tai sanomalehti-ilmoituksella yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä lehdessä.
17 §
Yhdistyksen vuosikokous pidetään tammi - helmikuun aikana ja siinä käsitellään seuraavat asiat:
1) valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri;
2) todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
3) vahvistetaan osanottajaluettelo, jossa merkitään erikseen ääni- ja puheoikeutettujen jäsenten lukumäärä se-
kä vahvistetaan mahdollisesti muiden kuin jäsenten läsnäolo- ja puheoikeus kokouksessa;
4) valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa;
5) esitellään ja käsitellään johtokunnan laatima toimintakertomus kuluneella toimintakaudelta;
6) esitetään tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto kuluneelta tilikaudelta ja päätetään tilien hyväksymisestä ja
tilinpäätöksen vahvistamisesta;
7) päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille;
8) toimitetaan puheenjohtajanvaali ja johtokunnan jäsenten vaali erovuoroisten tilalle;
9) toimitetaan kahden varsinaisen tilintarkastajan ja kahden varatilintarkastajan vaali;
10) vahvistetaan toiminta- ja riistanhoitosuunnitelma alkanutta toimintakautta varten;
11) käsitellään toimintavuoden talousarvio, määrätään yhdistyksen liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus sekä
päätetään yhdistyksen toimi- ja luottamushenkilöiden palkkioiden määristä;
12) käsitellään mahdolliset metsästyssääntöasiat;
13) valitaan tarpeelliset jaostot ja toimikunnat;
14) valitaan yhdistyksen edustajat ja heidän varamiehensä tarvittaviin edustustehtäviin;
15) valitaan yhdistyksen edustajat Suomen Metsästäjäliiton Pohjois-Karjalan piiri ry:n ja Kiteen Ampumaratayh-
distys ry:n kokouksiin ja päätetään niissä esitettävistä asioista;
16) valitaan henkilöt riistanhoitoyhdistyksen kokouksista estyneitä yhdistyksen jäseniä edustamaan;
17) käsitellään muut johtokunnan tai yhdistyksen jäsenten johtokunnalle vähintään kolme (3) viikkoa ennen vuosikokousta kirjallisesti esittämät ja kokouskutsussa mainitut asiat;
18) käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat, joista kuitenkaan ei voida tehdä päätöstä.
18 §
Yhdistyksen syyskokous pidetään heinä-elokuun aikana elokuun 10. päivään mennessä ja siinä käsitellään seuraavat asiat:
1) valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri;
2) todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
3) vahvistetaan osanottajaluettelo, jossa merkitään erikseen ääni- ja puheoikeutettujen jäsenten lukumäärät
sekä vahvistetaan mahdollisesti muiden kuin jäsenten läsnäolo- ja puheoikeus;
4) valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa;
5) esitellään johtokunnan uudet jäsenvalinnat;
6) todetaan jäsenyydestä luopuneet, ja mahdollisesti erotetut jäsenet;
7) todetaan jäsen- ja muut maksunsa maksaneiden ja maksuvelvollisuutensa laiminlyöneet jäsenet;
8) vahvistetaan yhdistyksen vierasoikeusjärjestelmä riistayksikkökiintiöineen alkavalle metsästyskaudelle, sekä
päätetään alkaneen/ alkavan metsästyskauden metsästyssäännöistä;
9) päätetään rauhoitusalueista, lajikohtaisista rauhoituksista ja rajoituksista sekä muista mahdollisesti tarvitta-
vista suojelutoimista;
10) käsitellään muut johtokunnan tai yhdistyksen jäsenten johtokunnalle vähintään kolme (3) viikkoa ennen
syyskokousta kirjallisesti esittämät ja kokouskutsussa mainitut asiat;
11) käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat, joista kuitenkaan ei voida tehdä päätöstä.
19 §
Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään, milloin yhdistyksen aikaisempi kokous on niin päättänyt, milloin johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi tai milloin vähintään yksi kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista jäsenistä sitä johtokunnalta kirjallisesti vaatii ilmoittamansa asian käsittelyä varten.
Ylimääräinen kokous on pidettävä kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Kokouskutsu toimitetaan 16§:ssä mainitulla tavalla.
20 §
Yhdistys pitää luetteloa kaadetusta riistasta, suoritetuista riistanhoitotöistä ym. toiminnasta.
21 §
Yhdistys toimii jatkuvassa yhteistyössä Suomen Metsästäjäliiton Pohjois-Karjalan piiri ry:n kanssa. Yhdistyksen tulee lähettää em. piirille sen pyytämät tiedot toiminnastaan. Toimintavuoden aikana tapahtuneista jäsen- ja toimihenkilömuutoksista on tehtävä ilmoitus em. piirille.
22 §
Näiden sääntöjen muuttamista ja yhdistyksen purkamista koskeva päätös on, ollakseen pätevä, tehtävä yhdistyksen kokouksessa sen jälkeen, kun johtokunta on asian käsitellyt ja asiasta on mainittu kokouskutsussa. Päätöstä tulee kannattaa vähintään kolme neljäsosaa (3⁄4) äänestyksessä annetuista äänistä.
23 §
Jos yhdistys puretaan, käytetään sen jäljelle jääneet varat viimeisen kokouksen päätöksen mukaisesti johonkin yhdistyksen toimintaa lähellä olevaan tarkoitukseen. Yhdistyksen arkisto on siirrettävä Suomen Metsästysmuseoyhdistys - Jaktmuseföreningen i Finland r.y:lle.
Yhdistyksen purkamisesta on tehtävä ilmoitus Suomen Metsästäjäliiton Pohjois-Karjalan piiri ry: Ile ja yhdistysrekisteriviranomaisille.
24 §
Muutoin noudatettakoon, mitä yhdistyslaissa on säädetty.